يُعد “جيميل” من أكثر خدمات البريد الإلكتروني شعبية في العالم، حيث يصل عدد مستخدميه إلى نحو 1.8 مليار مستخدم. ومع هذا الانتشار الكبير، يجهل أكثر من نصف هؤلاء بعض الحيل والأدوات المفيدة التي يوفرها جيميل لتسهيل إدارة البريد الإلكتروني وزيادة الإنتاجية.
إليك أبرز 9 حيل يمكن أن تغيّر طريقة استخدامك لجيميل:
التراجع عن الإرسال
يمكنك التراجع عن رسالة بعد إرسالها خلال 30 ثانية. لتفعيل الميزة، اذهب إلى الإعدادات > عام > التراجع عن الإرسال، واختر مدة 30 ثانية.
حذف الرسائل الترويجية دفعة واحدة
تخلص من رسائل البريد الإلكتروني الترويجية بسهولة عن طريق كتابة “unsubscribe” في شريط البحث، ثم تحديد جميع الرسائل والنقر على حذف.
رسائل بريد إلكتروني سرية
لحماية خصوصية رسائلك، يمكنك تعطيل خيارات النسخ والطباعة وإعادة الإرسال. عند كتابة رسالة جديدة، اضغط على أيقونة القفل لتفعيل هذا الوضع.
وضع عدم الاتصال بالإنترنت
يمكنك الوصول إلى رسائل البريد والعمل عليها بدون اتصال بالإنترنت عبر الإعدادات > عرض جميع الإعدادات > عدم الاتصال بالإنترنت.
جدولة الرسائل للإرسال لاحقًا
لتحديد موعد لإرسال رسالة، انقر على السهم بجانب “إرسال”، واختر “جدولة الإرسال” لتحديد التاريخ والوقت المناسبين.
تذكير برسائل البريد الإلكتروني
إذا أردت تأجيل التعامل مع رسالة، اضغط على أيقونة الساعة وحدد تاريخ التذكير، لتعود الرسالة إلى صندوق الوارد في الوقت المحدد.
تصنيف الرسائل
لتنظيم البريد، يمكنك إنشاء تصنيفات مخصصة مثل “عمل” أو “شخصي” أو “سفر”. اضغط على “Labels” في شريط الأدوات واختر التصنيف المطلوب.
إنشاء قوالب رسائل مخصصة
يمكنك حفظ مسودات كقوالب لإرسالها لاحقًا. بعد كتابة الرسالة، اضغط على النقاط الثلاث > Templates > حفظ كقالب جديد.
اختصارات لوحة المفاتيح
لتسريع التعامل مع البريد، فعّل اختصارات لوحة المفاتيح عبر الإعدادات > عام > اختصارات لوحة المفاتيح.
باستخدام هذه الحيل، يمكن لمستخدمي جيميل تحسين تنظيم بريدهم وزيادة الإنتاجية بشكل ملحوظ.
اخبار سورية الوطن 2_وكالات _راي اليوم
syriahomenews أخبار سورية الوطن
